高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理辦法

高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定（教育部2001年2月5日發(fā)布）

第一條　為適應(yīng)高等教育改革的需要，有利于高等教育健康發(fā)展，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，維護(hù)高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益，特建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度。
　　第二條　實施高等學(xué)歷教育的高等學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)（經(jīng)批準(zhǔn)承擔(dān)培養(yǎng)研究生任務(wù)的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，以下同）按國家招生規(guī)定錄取的學(xué)生，參加高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試的學(xué)生，所取得的學(xué)歷證書予以注冊。
　　第三條　證書注冊運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。
　　第四條　教育部授權(quán)各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門實施學(xué)歷證書注冊工作。教育部對經(jīng)注冊的證書進(jìn)行審核、備案；經(jīng)審核、備案后國家方予承認(rèn)和保護(hù)。
　　第五條　注冊學(xué)歷證書分畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書兩種。
　　第六條　普通高等教育、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書以及通過高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試取得的畢業(yè)證書，由證書頒發(fā)單位向所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門注冊。
　　第七條　普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：
　　（一）姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
　　（二）專業(yè)、層次（博士、碩士、本科、專科、第二學(xué)士學(xué)位），畢（結(jié)）業(yè)；
　　（三）學(xué)習(xí)形式(普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育)；
　　（四）本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印；
　　（五）學(xué)校名稱及印章，校（院）長簽名；
　　（六）發(fā)證日期及證書編號。
　　第八條　高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：
　　（一）姓名、性別；
　　（二）身份證號；
　　（三）本人近期免冠正面照片；
　　（四）專業(yè)、層次（本科、專科）、畢業(yè)；
　　（五）省級高等教育自學(xué)考試委員會名稱和印章、主考學(xué)校或就讀學(xué)校名稱和印章；
　　（六）發(fā)證日期及證書編號。
　　第九條　普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書注冊內(nèi)容為：
　　（一）姓名、性別、出生日期；
　　（二）專業(yè)、層次；
　　（三）學(xué)習(xí)形式(普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育)；
　　（四）畢（結(jié)）業(yè)、證書注冊號（證書編號）。
　　第十條　高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書注冊內(nèi)容為：
　　（一）姓名、性別；
　　（二）身份證號；
　　（三）專業(yè)、層次、畢業(yè)；
　　（四）證書注冊號（證書編號）；
　　（五）省級高等教育自學(xué)考試委員會名稱，主考學(xué)校或就讀學(xué)校名稱。
　　第十一條　畢（結(jié)）業(yè)證書編號即為注冊號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，統(tǒng)一規(guī)范為17位。
　　（一）普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書注冊號由學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)按以下順序編排：前5位為學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)的國標(biāo)代碼；第6位為辦學(xué)類型代碼；第7至10位為年份；第11至12位為培養(yǎng)層次代碼；第13位至17位為學(xué)校對畢（結(jié)）業(yè)證書編排的序號。
　　（二）高等教育自學(xué)考試及高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書注冊號，由各省（自治區(qū)、直轄市）高等教育自學(xué)考試委員會按以下順序編排：第1位為辦學(xué)類型代碼；第2位為培養(yǎng)層次代碼；第3、4位為省（自治區(qū)、直轄市）國標(biāo)代碼；第5、6位為地（市）國標(biāo)代碼；第7、8位為縣（區(qū)）國標(biāo)代碼；第9、10位為年度代碼；第11位為上、下半年考試考次代碼；第12至16位為準(zhǔn)考證序號代碼；第17位為校驗代碼。
　　（三）辦學(xué)類型代碼：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試6。
　　（四）培養(yǎng)層次代碼：博士研究生01；碩士研究生02；第二學(xué)士學(xué)位04；本科05；專科（含高職）06。
　　第十二條　高等教育學(xué)歷證書注冊工作實行國家、省（自治區(qū)、直轄市）、學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)三級管理。
　　（一）高等學(xué)校或其他教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)印制、填寫、頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書，對按國家招生規(guī)定錄取的每屆畢（結(jié)）業(yè)生頒發(fā)證書結(jié)束后，于每年7月底以前按本規(guī)定第九條的注冊內(nèi)容要求報所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門。
　　高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試畢業(yè)證書，由教育部高等教育自學(xué)考試辦公室統(tǒng)一印制，省級高等教育自學(xué)考試委員會頒發(fā)，主考學(xué)校或就讀學(xué)校副署。高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書頒發(fā)時間為每年6月和12月；高等教育學(xué)歷文憑考試的畢業(yè)證書頒發(fā)時間為每年6月。省級高等教育自學(xué)考試委員會辦公室于每年7月底以前將當(dāng)年6月和上一年12月頒發(fā)的畢業(yè)證書按本規(guī)定第十條的注冊內(nèi)容要求報所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門。
　　（二）省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門對各證書頒發(fā)單位所頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書進(jìn)行審核并予以注冊；于每年8月底前將經(jīng)注冊的畢（結(jié)）業(yè)證書按本規(guī)定的注冊內(nèi)容要求匯總報教育部備案。
　　（三）教育部對省（自治區(qū)、直轄市）已注冊的畢（結(jié)）業(yè)證書進(jìn)行審核備案；經(jīng)審核備案的畢（結(jié)）業(yè)證書進(jìn)入全國高等教育學(xué)歷證書檔案庫，供社會網(wǎng)上查詢。
　　第十三條　畢（結(jié)）業(yè)證書電子注冊制度于2001年開始建立并實施。從該年起頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書未經(jīng)注冊的，國家不予承認(rèn)。
　　學(xué)歷證書經(jīng)注冊后予以承認(rèn)的時間為證書頒發(fā)時間。
　　第十四條　漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊的，由證書頒發(fā)單位具文并附相關(guān)證明材料報所在省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門審核修正，經(jīng)修正注冊后報教育部審核備案。
　　第十五條　因漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其他后果的，由漏報、錯報單位承擔(dān)責(zé)任。
　　第十六條　各省（自治區(qū)、直轄市）教育行政部門，各高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)、高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試單位，必須重視學(xué)歷證書注冊工作，加強(qiáng)對學(xué)歷證書的管理。對違規(guī)操作、弄虛作假的，除公布已注冊證書作廢外，并追究有關(guān)人員和單位的責(zé)任。